「漢詩で遊ぼう」打ち合わせ結果（2016.5.5訂正）

日時：２０１６年４月２８日１６：００〜１８：００

場所：プラザ大会議室

出席者：　三村、香取、上田、鈴木、小菅、久川、瀧川

１． フェスタ確認

１−１）日程

２０１７年３月１５日（水）　１８：００〜２２：００　準備

　　　　　　　１６日（木）　　９：００〜１７：００　開場

　　　　　　　１７日（金）　　９：００〜１７：００　開場

　　　　　　　　　　　　　　１３：００〜　漢詩大会（会場：ホール）　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　引き続き食事会（中華街）

１−２）出し物

イベント　「漢詩で遊ぼう」

展示　　　「自詠自書」「漢詩紀行」「フォト漢詩」「会員色紙」

　

２．「漢詩で遊ぼう」実施案

２−１）日程

　　１５日（水）１８：００〜　会場準備

　　１６日（木）１０：００〜１２：００、１３：００〜１７：００　開場

　　１７日（金）１０：００〜１２：００　開場

　　（１６日昼食時、１７日午後については今後の検討課題とする。）

２−２）会場　

開港記念館４号室（２０名部屋）――他の展示との調整は今後の課題。

２−３）要員

　　本番　判者　１名（半日交代で３名）

　　本番　チューター　１０名（半日交代３０名）

　　準備メンバー　７名

２−４）要員確保手順

　＊５月６日執行理事会で、各サークル２名の協力メンバーを要請する。（三村事務局長）

　＊５月中旬までに、上記での推薦メンバー、及び、すでに第２回リハーサル（６月１７日）への参加をお願いしている下記の方々を含めた要員案を作成し、当該の方へ、第２回リハーサルへの出席案内を発行する。（瀧川、斎藤、久川）

　＊第２回リハーサル実施後、事務局長名で判者、チューター、メンバーを委嘱する。

２−５）すでに、第２回リハーサルへの参加をお願いしている方々、（順不動）

田原、三村、中島、高津、室橋、香取

鈴木、大森、若林、小菅、斎藤、久川

玉井、桜庭、城田、水城、秋吉

柴田、飯島、喜多、上田

２−６）第２回リハーサル実施案―＞ここ

　　　　当日役割分担

　　　　創作コーナー　鈴木、小菅、（柴田）、（秋吉）

　　　　PCコーナー　大森、若林、久川、（飯島）

　　　　発表コーナー　斎藤、（喜多）

３その他

３−１）「漢詩で遊ぼう」は名実が一致しない。岡崎会長に提案をお願いする。

以上